CALL US: +7 727 258 28 21/20


С 2020 года Казахстан ввел обязательную маркировку ряда изделий и продукции в рамках интеграционных процессов ЕАЭС. Маркировка направлена на то, чтобы на экономический рынок не попадала некачественная контрафактная продукция. В этой статье эксперты Первого Бита описали подробно о процессе маркировки табачной продукции, а в таблице указали список и сроки товаров по обязательной маркировке.

Категория

Ввод обязательства

Изделия из меха

С 1 марта 2019 года

Табачная продукция

С 1 октября 2021 года

Маркировка обуви

С 1 ноября 2021 года

Вода и сахаросодержащая продукция 

Не анонсирован, пилот - с 1 июля 2021 года

Молочная продукция

С 1 января 2022 года

Алкогольная продукция

С 1 января 2022 года

Лекарственные средства

С 1 января 2022 года

Текстильная продукция

С 1 полугодия 2022 года

Для бизнеса маркировка — это возможность проведения аналитики для дальнейшего развития, так как в электронной системе товар можно отследить по маркировке: где он находится, куда едет, какой партнер принял, в каком магазине выставлен и когда был продан. Маркировка даст достоверные цифры об остатках в магазинах и на складах — так можно строить реальные планы продаж. Так сокращается доля контрафакта и повышается конкурентоспособность легальных производителей.

Сроки маркировки табака в Казахстане

Казахстан поэтапно вводит маркировку сигарет и табачной продукции. В целом ввод маркировки на табачную продукцию выглядит так:

Код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС

Наименование товара

Дата введения

2402209000

Прочие сигареты, содержащие табак

1 октября 2020 года

2403999009

Прочий промышленно изготовленный табак и промышленные заменители табака; табачные экстракты и эссенции прочие

1 января 2021 года

2402201000

Сигареты, содержащие табак, содержащие гвоздику

1 апреля 2021 года

2402900000

Прочие сигары, сигары с обрезанными концами, сигариллы и сигареты из табака или его заменителей

1 апреля 2021 года

2402100000

Сигареты, сигары с обрезанными концами и сигариллы, содержащие табак

1 апреля 2021 года

2403110000

Табак для кальяна, указанный в примечании к субпозиции 1 данной группы

1 апреля 2021 года

2403191000

Прочий курительный табак, содержащий или не содержащий заменители табака в любой пропорции, в первичных упаковках нетто-массой не более 500г

1 апреля 2021 года

2403991000

Прочий жевательный и нюхательный табак

1 апреля 2021 года

3824999209

Прочие, химические продукты или препараты, состоящие преимущественно из органических соединений, в другом месте не поименованные или не включенные, жидкие при температуре 20 °c

1 апреля 2021 года

Процесс маркировки и прослеживаемость товаров

Этапы маркировки

Весь процесс маркировки можно разделить на основные этапы с обязательными действиями ее участников:

  1. Производитель/импортер наносит цифровой код на товар.
  2. Реализация маркированного товара сопровождается выпиской Акта приема/передачи КМ (контрольной марки).
  3. В магазине подтверждают Акт приема/передачи КМ путем сканирования кода маркировки на товаре.
  4. При реализации товара на кассе требуется отсканировать код маркировки. В системе товар «вышел из оборота».
  5. Вся информация о товаре в мобильном приложении.

Как в системе пачка сигарет попадает от производства к потребителю?

  1. Производитель табака запрашивает коды маркировки у Оператора, получает их и наносит Data Matrix на пачки и блоки. Теперь маркированная продукция — на балансе производителя.
  2. Поставщик хочет приобрести 200 блоков сигарет. Производитель через систему маркировки и прослеживаемости передаёт Дистрибьютору Акт приема/передачи. В Акте приема/передачи учтены все коды блоков из партии. Дистрибьютор проверяет коды маркировки и подтверждает Акт приема/передачи.
  3. Дистрибьютор передаёт блоки в магазины. В один — 50 блоков, в другой — 150. Магазин может проверить товары одним из следующих способов:
    • доверительная проверка — без сканирования пачек, сканирование кодов агрегации;
    • полная — проверяет каждую пачку.
  4. После подтверждения Акта приема/передачи информационная система маркировки и прослеживаемости табачных изделий (ИС МПТ) это видит — теперь блоки списались с баланса Дистрибьютора и перешли на балансы магазинов.
  5. Розничный покупатель приходит в магазин и хочет купить пачку сигарет. Продавец сканирует марку 2D-сканером и продаёт сигареты. Затем онлайн-ККМ отправляет данные о продаже Оператору фискальных данных, а ОФД, передает их в ИС МПТ.
  6. Вот и все — эта пачка списалась с баланса магазина.

Требования к организациям оптовой торговли

С 1 октября 2020 года обязательная регистрация оптового оборота сигарет.

После того, как компания оптовой торговли получает Акт приема/передачи КМ от производителя, необходимо сверить коды упаковок или агрегации в Акте с теми, которые пришли по факту при помощи 2D сканера штрих-кода. Если фактичекские коды и указанные в электронной накладной сходятся, то необходимо принять Акт. Если нет, внести корректировки или полностью отказаться от Акта.

Требования к организациям розничной торговли

С 1 октября 2020 года запрещается розничная продажа маркированных сигарет без передачи сведений в систему Маркировки и прослеживаемости. Поэтому для таких организаций установлены следующие требования:

  • Согласно Налогового Кодекса для торговли подакцизными товарами необходимо использовать online кассу
  • Приемка маркированного товара осуществляется на основании Акта приема/передачи контрольной марки
  • DataMatrix код каждой пачки или блока сканируется при продаже.
  • Программное обеспечение кассовых машин должно формировать и отправлять Оператору фискальных данных электронный кассовый чек с указанием кода маркировки товара
  • Оператор фискальных данных передает электронный кассовый чек с указанием кода маркировки товара в систему Маркировки

Интеграция с ОФД

В целях реализации процесса фиксации выбытия маркированных товаров из торгового оборота при розничной реализации конечному потребителю, разработана и протестирована интеграция информационных системы ОФД и ИС МПТ по передаче контрольного чека ККМ.

Что изменится в бизнес-процессах?

  1. Приёмка. Участникам эксперимента нужно узнать, как в системе маркировки работать с Актом приема/передачи контрольной марки (КМ), как принимать товар полностью и с расхождением, как отказаться от приёмки немаркированного товара, настроить систему ERP, например учетную систему для торговли и обучить персонал работе с маркировкой в учетной системе. При работе с маркированным товаром все действия, связанные с приёмкой, перемещением, продажей и учётом товара, надо выполнять и в системе маркировки.
  2. 2b>Хранение. Поскольку товары маркируются в разные сроки, лучше оптимизировать склад: в одном месте хранить немаркированные товары, в другом — маркированные.
  3. Продажа. Чтобы информация о продаже попала в ИС МПТ, на кассе нужно будет отсканировать код Data Matrix. Для этого нужно приобрести 2D-сканер.
  4. Важно! Проверяйте коды маркировки при приёмке товара. Сканируйте их, сверяйте с теми, что перечислены в Акте приема/передачи КМ. Не принимайте товар, которого нет в Акте.

Как компании подготовиться к маркировке табачных изделий?

Прежде, чем начать продажу маркированных сигарет, необходимо:

  • получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) для регистрации в Системе маркировки для организации прямого обмена данными;
  • Обновить товароучетную систему и настроить ее взаимодействие с системой маркировки для организации обмена через действующую программу 1С.
  • зарегистрироваться в системе маркировки и прослеживаемости товаров;
  • купить онлайн-ККМ, которая работает с маркировкой, или обновить прошивку на существующей;
  • заключить договор с ОФД, если он не заключен;
  • приобрести 2D-сканер для сканирования кода Data Matrix.

Акт приема-передачи кодов маркировки и СНТ

Движение товара начинается с системы Маркировки. Регистрируя передачу товара, продавец создает Акт приема-передачи, после подписи его в системе Акту присваивается регистрационный номер. Далее система Маркировки сообщит в ИС ЭСФ эти сведения. При оформлении СНТ будет достаточно только указать номер и дату Акта.

Для облегчения заполнения СНТ система Маркировки направляет информацию о каждом подписанном Акте прима-передачи в ИС ЭСФ.

Смена статуса Акта инициирует уведомление для ИС ЭСФ:

  • Акт создан и подписан отправителем
  • Акт принят или отклонен получателем
  • Акт принят с корректировкой изначального состава кодов маркировки

Системы ИС ЭСФ и ИС МПТ действуют параллельно и почти независимо друг от друга.

Если обнаружатся расхождения, у получателя есть возможность их урегулировать, т.е. принять фактически поступивший товар по фактически поступившим КМ, путем направления продавцу уведомления о расхождении.

По факту изменения статуса Акта (подписан, отклонен или принят с корректировкой состава КМ) – система маркировки уведомит систему ЭСФ об этом, для того чтобы в СНТ произошли аналогичные изменения.

Схематично этот процесс можно изобразить так:

Списание кодов маркировки

Часто приходится списывать товар по разным причинам, например, по результатам инвентаризации. Для этого был создан электронный документ «Уведомление о выводе из оборота». Этот документ максимально простой, в нем указывается дата и номер бухгалтерского документа основания и причина вывода из оборота:

  1. Списание на собственные нужды или уничтожение товара (порча, утеря)
  2. Экспорт в страны ЕАЭС в период действия переходного периода

Возможно, в будущем какие-то причины будут добавлены дополнительно.

Ввод в оборот кодов маркировки

Еще один достаточно простой документ – «Уведомление о вводе в оборот».

Здесь указывается дата и номер бухгалтерского документа основания и причина ввода в оборот:

  1. Излишки – ранее списанный товар.
  2. Конфискант – конфискованный товар приобретённый у ГО.
  3. Товар, маркированный в период пилота.

Вывод из оборота при продаже конечному потребителю и возврат от покупателя

Вывод из оборота через розницу реализован через ККМ, т.е. вместе с информацией о чеке ОФД получит информацию о КМ.

Далее ОФД автоматически передает информацию о выбытии такого КМ в систему Маркировки. Владельцу розничной точки достаточно убедиться, что его ККМ позволяет выполнять такую процедуру.

На сегодняшний день такой функцией обладает 99% аппаратов, достаточно обновить прошивку ПО.

В таком же порядке маркированный товар, проданный конечному потребителю, может быть возвращен в оборот через ККМ с помощью чека возврата.

API для интеграции учетных систем

API предназначен для комфортной работы в привычной учетной системе.

При использовании интеграции все, описанные ранее процедуры по созданию, согласованию и подписи документов происходят в учетной системе пользователя. Маркировка только проверяет корректность переданных данных и присваивает регистрационные номера.

Уведомление ИС ЭСФ о передаче КМ от продавца к покупателю происходит по той же системе.

Чек-лист по маркировке табака или консультацию по маркировке других товаров можно получить у экспертов Первого Бита, оставьте заявку на сайте 1bit.kz

Copyright © 2013 by EUROBAK. All rights reserved.